В будущем году предстоит обменять более полумиллиона паспортов и ID-карт, срок действия которых заканчивается. Поэтому стоит заранее подумать об обмене документов.
В будущем году начнется активная замена паспортов
«Если в прошлом году было подано 97 000 ходатайств об обмене документов, то в следующем году мы ожидаем, что выдадим 293 000 ID-карт и 250 000 паспортов», — рассказала заведующая центром обслуживания отдела гражданства и миграции Департамента полиции и погранохраны (ДППО) Татьяна Портнова.
Дальше объем работы будет только увеличиваться: в 2013-м надо будет выдать 358 000 ID-карт и 306 000 паспортов и в 2014 году — 295 000 ID-карт и 252 000 паспортов.
Периодичность — 10 лет
Проблема в том, что выдача документов населению Эстонии идет волнами. Так, например, в начале
1990-х годов в большом количестве выдавали паспорта на 10 лет, а в начале нового тысячелетия эта ситуация повторилась, поэтому теперь у выданных документов истекает срок действия.
Положение осложняется тем, что с 2007 года ID-карты имеют срок действия пять лет, а в 2004 году, когда срок их действия был равен 10 годам, в Таллинне проходило введение проездных билетов в общественном транспорте на основе ID-карт, которые позволяли совершать более дешевые поездки. Поэтому в будущем году произойдет наложение нескольких таких волн друг на друга.
«Наша нагрузка в таких крупных центрах, как Таллинн, Тарту и Нарва, сильно возрастет, — прогнозирует Портнова. — Документы должны быть изготовлены максимум в 30-дневный срок, но есть опасение, что мы не сумеем сделать их так быстро, как раньше».
Для того чтобы обмен документов протекал гладко, в отделах гражданства и миграции планируется провести некоторые изменения. «Мы не будем запрашивать лишних документов, пересмотрим свои помещения, чтобы людям было удобнее ориентироваться, установим во всех отделениях фотобоксы, чтобы можно было сразу же получить фотографии для документов», — добавила заведующая центром обслуживания.
Сейчас такие фотобоксы установлены в восьми местах, и их количество будет увеличено еще на 11. Портнова рекомендует пользоваться именно такими боксами, поскольку это позволит сохранить время и можно быть уверенным, что такая фотография будет соответствовать требованиям.
Исключение составляют дети, которых лучше фотографировать у профессионального фотографа. Важно, чтобы при фотографировании ребята не закрывали глаза и чтобы во рту у них ничего не было, а на голове не было головного убора.
«Если подойти к делу серьезно, то все пойдет гораздо быстрее. Поэтому стоит заранее проверить срок действия своих документов и документов своих детей», — заметила Портнова.
Ждать срока не стоит
При подаче ходатайства при себе следует иметь подтверждающие личность документы и знать свои контактные данные.
Следует также учитывать, когда в пунктах обслуживания самые короткие очереди. Например, во время школьных каникул очереди намного длиннее. Из-за летних отпусков конторы также сильнее загружены перед Ивановым днем и во второй половине июля.
Активность людей зависит также и от времени получения пенсии или зарплаты. Например, в начале месяца приходит гораздо больше народу. Из дней недели самая большая нагрузка падает на понедельник и вторник.
Портнова добавила, что в Эстонии обязательным документом является только ID-карта и для ее получения совсем не обязательно идти в контору. Новую ID-карту можно заказать по электронной почте, послав письмо с использованием действующих сертификатов и PIN-кодов ID-карты.
«Если человек желает, то он может прийти и поменять документы сразу, — сказала Портнова. — Не обязательно ждать окончания срока его действия».
Как ходатайствовать о документах
• Ходатайствовать о замене ID-карты можно в отделах гражданства и миграции ДППО, а также в представительствах ЭР за границей.
• Начиная с 15 лет, гражданин ЭР может представить ходатайство о получении новой ID-карты по почте, если ранее ему уже был выдан паспорт гражданина ЭР или ID-карта.
• Новую ID-карту можно заказать по электронной почте с использованием действующей ID-карты для идентификации.
• Паспорт гражданина ЭР предназначен прежде всего для загранпоездок, но его можно использовать также и для идентификации личности. Паспорта выдает бюро гражданства и миграции префектуры. Паспорт не является обязательным документом для граждан Эстонии.
Источник: Департамент полиции и погранохраны