Наряду с конференциями каждое министерство и ведомство организует встречи, связанные со своей сферой деятельности.
База госчиновников расположится в Нарвском колледже ТУ, где откроют pop-up, то есть временный, общий офис на 50 рабочих мест. «Всем, кто в тот момент будет находиться в Ида-Вирумаа и захочет поработать в офисе, предоставят такую возможность», - пообещал Одинец, добавив, что не все чиновники будут находиться на месте все две недели.
Помимо рабочей программы оставят время на посещение культурных мероприятий и социализацию. Также на период выездной работы выпадут одни выходные, когда чиновников призывают не уезжать домой, а, наоборот, пригласить семью к себе.
Чиновники будут ночевать в различных учреждениях размещения от Нарвы до Тойла. «Довольно многие остановятся у родственников. Работая и живя здесь, они будут потреблять местные услуги. К примеру, мы купили на спектакль «Кремлевские соловьи» почти 60 билетов, которые чиновники оплатят сами. Питание и посещение культурных мероприятий тоже за свой счет», - пояснил Одинец.
«Нам не приходится доплачивать людям, чтобы они сюда приехали, - добавила Хартман. - Никого не пришлось уговаривать - люди сами хотят приехать. Таким образом мы также разрушаем миф, будто чиновники не хотят покидать свои кабинеты».
По словам Одинца, выезд чиновников в Ида-Вирумаа необходим для получения непосредственного опыта: «Общаясь с людьми на месте, понимаешь, каковы наиболее крупные проблемы Ида-Вирумаа и как можно сообща посодействовать их решению. Одно дело, когда ты находишься в столице в своем кабинете и читаешь отчеты или сходишь разок на какой-нибудь семинар. Другое дело, когда ты долгое время находишься на месте, у тебя плотная программа, постоянные встречи, и ты видишь настоящую жизнь».
В ходе встреч также соберут идеи для трех государственных программ развития, которые сейчас разрабатываются: Ида-Вируской программы, программы развития Ида-Вирумаа и программы интеграции.
«Для меня самое важное - свести вместе местных активистов и людей, формирующих политику, чтобы проблемы Ида-Вирумаа были шире освещены в программах развития», - сказала Хартман.
«Надеемся, что этот проект не ограничится только пребыванием и знакомством, а возникнут личные хорошие контакты с прицелом на будущее. Будучи идавирусцами, мы видим, что это возможность привлечь к уезду внимание ключевых деятелей, которые приедут не на несколько часов, а пробудут здесь некоторое время и прочувствуют местную среду и культурное пространство», - добавила вице-канцлер.