Многие из нас начнут эту рабочую неделю в новом "офисе" - у себя дома. Сначала работа на дому может показаться мечтой: не нужно проводить время в поездке на работу и обратно, коллеги не отвлекают, практически свободный рабочий режим! Но всё не так просто...
Радость может быстро уйти, и на её место придёт осознание того, что работа из дома - совсем не мечта. В это время может появиться чувство одиночества, дом внезапно покажется намного меньше, и что самое важное - не будет ощущения, что рабочий день закончился.
Дэвид Хэйзел, руководитель предприятия 15Five, в котором более 40% сотрудников работают отдаленно, поделился с CNN несколькими советами, как сохранить хороший настрой, баланс и работоспособность, работая из дома.
Берите перерыв
Будем честными - редко кто работает восемь часов без остановки, находясь в офисе. В течение этого времени все-таки есть кофейные паузы, перерыв на обед, а также общение с коллегами, что даёт небольшую передышку от рабочих обязанностей.
То, что мы работаем дома, не означает, что нужно отказаться от коротких перерывов.
"Существует тенденция, что при работе дома появляется чувство, что ты не работаешь, поскольку ты не в офисе. Поэтому люди забывают о перерывах", - отмечает вице-президент маркетингового отдела Lenovo Дэвид Рабин.
Не становитесь зависимыми, будьте структурированы
Чтобы привыкнуть к новой рабочей среде, конечно, нужно время.
Рабин отмечает, что мы не должны ограничивать своё передвижение по дому.
Однако важно понимать, какое место дома лучше всего подойдёт для работы и обеспечит, чтобы окружающая среда помогала продуктивности. Например, нужно найти такое помещение в доме, где можно провести время в тишине, чтобы обдумать, что делать дальше. В то же время, допустим, в гостиной можно делать другие вещи - к примеру, отвечать на э-мейлы, а во время перерыва что-то сделать и по дому - например, подмести пол.
Также рекомендуется создать в своём доме "свободную от работы зону". Дело в том, что, например, ночью трудно отдыхать в кровати, если она у вас ассоциируется с работой.
Используйте освободившееся время правильно
Одно из самых лучших приобретений при работе из дома - время, которое вы сэкономите на дороге туда и обратно. Однако это не означает, что рабочий день нужно начинать раньше или заканчивать позже.
"Полученное время можно посвятить тому, чтобы поспать подольше или провести его с членами семьи. Работа никуда не денется", - говорит консультант по продуктивности Юлия Моргенштерн.
Установите чёткие границы
"Работа дома не значит, что вам нужно работать на час дольше. Согласуйте свои рабочие часы с прямым руководителем, коллегами и придерживайтесь определённых часов, не трудясь дольше", - говорит Моргенштерн.
По окончании рабочего дня рекомендуется убирать с глаз подальше рабочие принадлежности (например, ноутбук), а также переодеваться, чтобы давать себе сигнал, что рабочее время закончилось.
Также важно разговаривать с другими людьми, которые живут с вами и хотели бы получить немного внимания.
Это может послужить вызовом, принимая во внимание то, что и школы закрыты.
"Создайте структуру своего дня и внесите порядок в свои действия. В уже упомянутые перерывы в работе можно, например, пообщаться с детьми, которые в это время тоже будут дома", - советует Моргенштерн.
Показывайте своё лицо
Когда это возможно, используйте видеозвонки вместо простого стандартного звонка коллегам - это может создать эмоционально более тесное общение с коллегами и поможет вам избежать одиночества, если во время работы никого нет дома.
Так, например, сотрудники 15Five три раза в неделю устраивают собрания независимо от того, работают они дома или в офисе.
"Мы видим лица друг друга, поскольку в каждом компьютере есть веб-камера. И видеть друг друга очень важно", - говорит Хейзел.
Не уклоняйтесь от общения
Работа из дома значит, что больше нет возможности подойти к коллеге, чтобы поболтать о своем досуге (который в целях безопасности сейчас также ограничен).
"Когда больше нет внезапной и неожиданной коммуникации с коллегами, которая некоторых людей держит в тонусе, рано или поздно может прийти что-то вроде отчаяния", - говорит Моргенштерн.
Однако коммуникация может происходить и из дома, просто нужно быть активным и креативным. Например, создайте новый порядок общения со своим руководителем: выскажите идеи, а также поделитесь происходящим в своей жизни.
Используйте FaceTime, Skype и другие приложения для видеозвонков, чтобы общаться с коллегами и не потерять контакт с ними.
В целом, соблюдая эти условия и удачно планируя время и организуя рабочее место, рабочие обязанности можно успешно выполнять и дома.
И да - эта публикация родилась не в офисе, а тоже дома!