Контент-маркетинг

Шредер не может конкурировать с услугой по уничтожению документов

16 февраля 2021, 01:00

О том, почему шредер, то есть измельчитель бумаги, не может конкурировать с услугой по уничтожению документов, рассказывает Тобиас Рейтер, менеджер по маркетингу фирмы Arelet, оказывающей услуги информационной безопасности.

Он приводит три важные причины, по которым шредеры все чаще обменивают на услуги по уничтожению документов в офисах: во-первых, это безопасность предприятия; во-вторых, экономия времени сотрудников; в-третьих, экологический след.

Менеджер по маркетингу фирмы Arelet Тобиас Рейтер объясняет, что переход на эту услугу очень удобен с точки зрения клиента. В офис доставляется ящик для уничтожения документов подходящей конструкции, в который каждый сотрудник может безопасно забросить ненужные бумаги. Заменой ящиков, транспортировкой и уничтожением документов с помощью профессионального оборудования занимается уже поставщик услуг. «Мы также обеспечиваем 100%-ную переработку бумажной массы», - добавил он.

Предоставляя услуги полного уничтожения документов, фирме важно сохранять конфиденциальность для клиентов. Менеджер по маркетингу компании Arelet рассказывает, как во время транспортировки контейнер и пакет запечатываются специальной пломбой. Завод, на котором снимается пломба, находится под охраной, он просматривается камерами безопасности, документы уничтожаются в машинах соответствии с международным требованием DIN 66399 T-3 по уничтожению личных данных, архивов, конфиденциальных документов. «У заказчика есть возможность заказать видеозапись уничтожения документов. После выполнения услуги все клиенты получают сертификат, подтверждающий соответствующее действие», - добавляет Рейтер.

После измельчения бумага направляется на переработку, что в свете «зеленого» соглашения Европейского союза с каждым годом становится для бизнеса все более важным. Тонна бумаги для вторичной переработки позволяет сохранить 17 деревьев, 35 000 литров воды, 4500 кВт/ч электроэнергии, 2300 кг площади на свалке, 318 л нефти.

При выборе партнера, помимо конфиденциальности и безопасности, стоит обращать внимание на оперативность выполнения заказов по всей Эстонии. «Безусловно, важно заранее уточнить, входит ли в стоимость услуги транспорт, то есть полный сервис. Заказ можно оформить как разово, так и как регулярный пакет. В последнем случае имеет смысл проконсультироваться», – говорит Райтер. По его словам, важно, что Arelet предлагает полный комплекс услуг от начала до конца, консультацию специалиста по комплексным решениям можно запросить здесь.

Услуга по уничтожению документов vs шредер

Удобство
Конфиденциальность
Экономия рабочего времени (позволяет быстро сложить документы в безопасный ящик)
Не требует обслуживания
Оперативность (выполнение услуги в пределах Таллинна в течение следующего дня)
Вторичное использование (меньший экологический след)

Минусы шредера:

Тратится много времени (документы уничтожаются постранично)
Снижается способность сотрудника к концентрации
Требует обслуживания
Бумага может попасть в бытовые отходы

Узнать больше об уничтожении документов и получить совет специалиста можно здесь.