В первом тартуском климатическом собрании приняло участие 45 жителей Тарту, выбранных случайным образом, которые представляли срез горожан с учетом пола, возраста, места жительства, трудовой занятости и родного языка. Приглашение на климатическое собрание было отправлено приблизительно 15 000 тартусцам. Сравнивая с населением Тарту, среди участников климатического собрания активнее выступали женщины, люди в возрасте 30–44 лет, из домохозяйств с детьми моложе 18 лет и с высшим образованием. Это дало организаторам пищу для размышлений о том, как сильнее привлечь мужчин, молодежь и пожилых людей, а также лиц с более низким уровнем образования, чтобы они могли активно участвовать и высказать свои предпочтения.
Члены климатического собрания в апреле и мае приняли участие в общей сложности в шести встречах, в ходе которых эксперты по городскому пространству и различные заинтересованные стороны делились своими знаниями, состоялись содержательные групповые обсуждения как самостоятельно, так и под руководством лидеров дискуссий, и в итоге были сформулированы предложения, по которым также прошли голосования.
Впервые организуемое в Тарту климатическое собрание является новым форматом совместного творчества, который используется в мире для ускорения принятия экологических решений как на местном, так и государственном уровне.
Климатическое собрание организовала Тартуская городская управа вместе с Rohetiiger (Зеленый тигр) и Miltton.