Линнар Вийк рекомендует чиновникам виртуальное общение вместо командировок

Фото: Peeter Langovits

Эксперт по Интернет-технологиям Линнар Вийк и пресс-секретарь Министерства экономики и коммуникаций Калев Ваппер считают, что Евросоюз мог бы активнее проводить собрания в виртуальном режиме, что позволило бы существенно сократить командировочные расходы.

Ваппер, сам побывавший в прошлом году в десятке зарубежных командировок, отметил, что в некоторых случаях Минэкономики удавалось «доставить» министра на выступление по приглашению другой стороны посредством Skype. Хотя это, конечно, требует очень качественного Интернет-сообщения».

По словам Ваппера, эстонская сторона готова к виртуальным собраниям, но обычно проблема по относительной готовности возникает по другую сторону: «В будущем виртуальные возможности, несомненно, следует расширить — если есть возможность не выезжать на место, то и не надо этого делать.

Вместо того, чтобы ехать в Брюссель, можно использовать современные технологические возможности и сэкономить значительные средства».

Теория тележки с монитором
По словам Вийка, причиной задержки в развитии виртуальных решений на уровне Европейского Союза является закостенелый образ мышления чиновников во многих странах Старого Света.

С другой стороны, бельгийцы тоже не всегда заинтересованы в том, чтобы обороты брюссельских отелей и заведений общественного питания пошли на спад. В конечном итоге в Евросоюзе, по мнению Вийка, по-прежнему остается слишком много денег, которые можно тратить на межгосударственные поездки туда и обратно. «Денег слишком много, кризис еще не такой основательный», — иронизирует он.

По словам Вийка, несомненно, существуют и такие встречи, на которых люди должны присутствовать лично.

«Но действительно — мы обсуждали это лет десять назад, что у Эстонии должна быть в Брюсселе и в Страсбурге такая комната, где размещаются перемещаемые на колесиках из помещения в помещение портативные установки, — напомнил он. — Про Skype тогда никто еще ничего особенного не знал, однако имелись установки для проведения видеоконференций. Повсюду в Эстонии уже были помещения для видеоконференций».

Поэтому и предлагалось, чтобы эстонское государство обзавелось специально оснащенной тележкой на колесах, которую сотрудник мог бы ввозить в зал совещаний.

«На тележке есть монитор, и на экране появляется лицо эстонского чиновника, — пояснил Вийк. — Это может быть самая обыкновенная уборщица, которая ввозит тележку и спрашивает: «Здесь ли находится такое-то помещение для совещаний» и тут все кивают. А она говорит, вот, смотрите, я привезла сюда еще и представителя Эстонии». Потом она уходит и берет другую тележку, чтобы отвезти ее на следующее совещание».

Но что же станет с кулуарным лоббированием? Я предложил Вийку, чтобы тележки имели дистанционное управление и были самоходными, таким образом обе тележки могли бы встречаться и вести разговоры с глазу на глаз.

«Это была бы хорошая задача для наших студентов-роботостроителей, — согласился Вийк. — Сам сидишь дома и управляешь своей тележкой в Брюсселе. Добравшись до лифта, просишь кого-нибудь нажать на кнопку номер шесть. Чтобы произвести фурор, стоило бы проделать такую штуку.

Мы ведь в Европе не единственные, кто жалуется на то, что разъездов стало невероятно много». По утверждению одного чиновника Евросоюза, пожелавшего остаться анонимным, до сих пор системы проведения видеоконференций себя не оправдывали.

Интернет работает не всегда
Источник отметил также, что посещение Брюсселя для большинства чиновников не является какой-то особой радостью и удовольствием. «Я не знаю ни одного человека, который бы наслаждался тем, что по десять раз за год ездит в Брюссель», — признался он.

При этом Вийк не согласен с утверждением, что безотказная организация видеоконференций невозможна. На прошлой неделе он сам посредством Skype был участником собрания в Брюсселе, на следующей неделе виртуально посетит столицу Украины Киев, а в воскресенье ему необходимо выступить с лекцией в шотландском Эдинбурге.

Зачастую единственным смыслом брюссельских собраний является обсуждение какого-то документа. «Может, это можно было бы сделать в формате видеоконференции или заняться совместной доработкой вывешенного на сайте документа?» — предлагает эксперт.