Наличие у организатора языковых курсов лицензии на деятельность подтверждает, что он имеет соответствующую требованиям учебную программу, среду обучения и компетентных преподавателей.
При выдаче лицензии на деятельность, например, оценивается объем учебной программы курса. Даже очень старательный участник не сможет перейти на следующий уровень владения языком, если запланированный организатором объем курса составляет всего лишь несколько десятков часов. В зависимости от уровня оптимальный объем учебной программы курса должен составлять около 200 учебных часов, к которым прибавляется самостоятельная работа.
Необходимым условием для успешного прохождения языковых курсов является наличие подходящего помещения и технических средств обучения. Организаторы языковых курсов, ходатайствующие о лицензии на деятельность, должны сообщать, какие учебные пособия, словари, справочники, материалы из Интернета и т. п. они используют при обучении. Также они должны подтвердить, что занятия будут проводить учителя, знающие свое дело: то есть имеющие образование по специальности «эстонская филология», «эстонский язык как иностранный» или иное филологическое образование и/или опыт преподавания эстонского языка для взрослых.
Языковая фирма должна иметь свой сайт с информацией о содержании и организации обучения, например, это учебные программы и список учителей с описанием их профессиональной компетентности и опыта работы.
Организаторы языковых курсов, не имеющие лицензии на деятельность, могут проводить, например, курсы по языку специальности, курсы разговорного и письменного эстонского языка, но не курсы с подготовкой к уровневому экзамену.
Учащемуся важно знать, что если он сдаст уровневый экзамен после обучения на языковых курсах, не имеющих лицензии, то расходы на изучение эстонского языка ему не компенсируются.
Для успешного и результативного изучения языка не всегда достаточно только интереса и мотивации учащегося. Многое зависит от того, кто и как проводит обучение. Наилучший выбор сделает тот учащийся, готовящийся к сдаче уровневого экзамена, который обратится к признанному государством и лицензированному организатору языковых курсов.