Вопрос читателя: может ли прежний работодатель использовать мой рабочий электронный адрес?

Клавиатура. Фото: www.flickr.com

«В августе прошлого года я сменил место работы, однако прежний работодатель продолжает использовать адрес электронной почты с моим именем. Могу ли я потребовать, чтобы мой почтовый адрес удалили?», - спрашивает читатель. 

Отвечает генеральный директор Инспекции по защите данных Вильяр Пеэп:

После того, как работник расторг трудовой договор, работодатели довольно часто продолжают использовать созданный для него адрес электронной почты. Объяснить подобную практику можно тем, что клиенты и партнеры предприятия могут и дальше отправлять письма на известный им адрес электронной почты. Однако после прекращения трудовых отношений работодатель не имеет права держать адрес бывшего сотрудника открытым, без разрешения последнего. После того, как работник уволился, нужно сразу же закрыть его адрес электронной почты.  

Если прежний работник обнаружит, что электронный адрес с его именем до сих пор используется, он имеет полное право потребовать, чтобы этот адрес закрыли. Расторгнувший трудовой договор работник не имеет доступа к своему рабочему электронному адресу и не контролирует то, что письма по-прежнему отправляются от его имени. Также нельзя исключать и то, что на электронный адрес бывшего сотрудника может прийти письмо личного характера, которое не предназначено ни для его коллег, ни для работодателя. Если держать адрес бывшего сотрудника открытым, возникает опасность передачи персональных данных третьим лицам.

В исключительных случаях адрес сотрудника может быть открытым еще какое-то время, но на это требуется согласие самого работника. При этом необходимость использования адреса должна быть ясно обоснована, а сам период «перехода» должен быть, по возможности, коротким. Следует учитывать и то, что сотрудник имеет право передумать и попросить все-таки закрыть свой рабочий адрес.

Иногда трудовые отношения прекращаются внезапно, а возможность договориться с работником о чем-либо отсутствует (например, смерть сотрудника или конфликт). Поэтому мы рекомендуем работодателю всегда закрывать адрес электронной почты бывшего сотрудника. Что касается возможности работодателя сохранить информацию, полученную из рабочих писем, куда-то еще, то это необходимо указать в трудовом договоре.

Другие вопросы, связанные с использованием электронного адреса, также должны быть урегулированы.

Чтобы предупредить клиентов, деловых партнеров и других отправителей писем о своем уходе с работы, можно отправить им сообщение (например, настроить автоответчик), что используемый почтовый адрес закрывается, а также проинформировать их, на какой адрес можно отправлять письма в дальнейшем. Это позволит работнику избежать возможного конфликта с бывшим работодателем, и не допустить ситуации, когда из-за увольнения сотрудника клиенты и деловые партнеры не смогут связаться с предприятием.

Если вы хотите задать вопрос для рубрики «Вопрос читателя», пришлите письмо по адресу [e-mail] или воспользуйтесь формой «Пришли новость», находящейся в верхней части сайта.